INFORMAZIONI AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI SOGGETTI CHE SEGNALANO ILLECITI

(ART. 54 BIS D.LGS. N. 165/2001)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Associazione Cyber 4.0
Via Ardito Desio 60 - 00131 Roma

Indirizzo email del Titolare: privacy@cyber40.it

Il Titolare ha nominato quale Responsabile per la Protezione dei Dati Personali, ovvero il Data Protection Officer (DPO), è l’avv. Tiziana Pica contattabile all’indirizzo mail dpo@cyber40.it  .

Per avere informazioni in merito ai Suoi dati personali raccolti, le finalità ed i soggetti con cui i dati vengono condivisi, può contattare il Titolare del trattamento dei dati personali e/o il Responsabile per la protezione dei dati (cd. DPO) agli indirizzi di posta elettronica sopra indicati.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Dati Personali saranno trattati per gestire la segnalazione e per garantire la Sua tutela in caso di segnalazione di reati o irregolarità di cui è venuto a conoscenza nell’ambito del Suo rapporto con il Titolare. Inoltre, i suoi dati saranno trattati per la gestione del suo account all’interno della piattaforma.

La base giuridica del trattamento è l’obbligo di legge (D. Lgs. 24/2023) finalizzato a contrastare condotte illecite o irregolarità, violazioni di norme, azioni suscettibili di arrecare pregiudizio patrimoniale o di immagine aziendale di Cyber 4.0 e di dotarsi di un sistema di segnalazioni in linea con quanto previsto dalla normativa su menzionata.

Pertanto, i dati personali saranno trattati dal soggetto nominato responsabile del canale di segnalazione interna e/o dall’Organismo di Vigilanza ai sensi del D. Lgs. 231 del 2001 nell'esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all'esercizio dei propri pubblici poteri, con particolare riferimento al compito di accertare eventuali illeciti denunciati. 

TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati forniti dal segnalante al fine di rappresentare le presunte condotte illecite delle quali sia venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto con Cyber 4.0 e commesse dai soggetti che a vario titolo interagiscono con il medesimo, vengono trattati allo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti.

I dati trattati da Cyber 4.0 in relazione agli obblighi di cui al D.Lgs. 24 del 2023 possono essere:

• Dati personali identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo email);
• Ulteriori dati che il Segnalante ha inteso fornire per descrivere i fatti all’interno del messaggio della segnalazione. Pertanto, il messaggio potrebbe eventualmente contenere anche eventuali categorie di dati particolari e/o dati giudiziari inseriti dal Segnalante;
• Dati e informazioni eventualmente emerse ed acquisite durante lo svolgimento delle necessarie attività istruttorie strumentali alla verifica e definizione della segnalazione stessa.

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSENSO

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei suoi dati di registrazione (nominativo, indirizzo email) è obbligatorio ed il loro mancato conferimento ha come conseguenza l'impossibilità di creare un whistleblower (soggetto segnalante) riconoscibile nel sistema. Si ricorda che la normativa, prevede che il whistleblower si renda riconoscibile al fine di potersi avvalere del regime di tutela accordatogli.

Qualora non volesse conferire al sistema tali dati, Le ricordiamo che è attivo il canale interno e il canale orale all’interno di Cyber 4.0.

Pertanto, il consenso al trattamento dei dati tramite apposita spunta è indispensabile per procedere con la registrazione (se prevista).

Per quanto riguarda il consenso del soggetto segnalato o eventuali soggetti coinvolti nella segnalazione, il trattamento dei dati personali è lecito anche senza il consenso dell’interessato, in quanto necessario al perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, ritenendosi prevalente l’interesse di quest’ultimo al contrasto di condotte illecite, sugli interessi e i diritti del segnalato interessato.

DESTINATARI DEI DATI

Sono soggetti terzi destinatari dei dati raccolti a seguito della segnalazione, se del caso, l’Autorità Giudiziaria, la Corte dei conti e l’ANAC.

I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale di Cyber 4.0, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli Utenti segnalanti possono esercitare i diritti stabiliti dagli artt. 15/21 del Regolamento UE n. 2016/679 con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.

In particolare, nei limiti previsti dalla legge, l’Utente ha il diritto di:

• revocare il consenso in ogni momento al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
• opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene in virtù di una base giuridica diversa dal consenso.
• accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
• verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
• ottenere la limitazione del trattamento. L’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
• chiedere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali da parte del Titolare red ottenere la cancellazione dei dati stessi laddove ne ricorrano i presupposti.
• ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare.
• proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Per esercitare i diritti ogni Interessato può inviare una richiesta al seguente indirizzo mail: privacy@cyber40.it . Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro il termine di 30 giorni dalla ricezione.

COOKIES

Nessun dato personale degli utenti viene implicitamente acquisito dalla piattaforma.

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cookies persistenti per il tracciamento degli utenti.

Vengono utilizzati esclusivamente cookies tecnici nella misura strettamente necessaria al corretto ed efficiente utilizzo della piattaforma. L'uso dei cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente della piattaforma.